Ketua Tekankan Peningkatan Pelayanan Pada Rapat Koordinasi

BANJAR – Senin (10/10/2022) Bertempat di Ruang Sidang Utama Pengadilan Agama Kota Agama dilangsungkan rapat koordinasi bulan Oktober tahun 2022 pada pukul 13.30 WIB sampai selesai. Rapat koordinasi kali ini terkait pembinaan dan monitoring evaluasi kinerja yang dihadiri oleh Pimpinan, Hakim, Pejabat Struktural, Pejabat Fungsional, PNS, CPNS dan PPNPN Pengadilan Agama Kota Banjar.

Rapat yang dibuka oleh sekretaris Pengadilan Agama Kota Banjar Yamin Mubarok, S.H.I., selaku moderator diawali dengan sambutan dari Wakil ketua Taupik, S.H.I., MA, yang menyampaikan bahwa rapat kali ini adalah sebagai tindak lanjut dari rapat-rapat internal antar bagian yang telah digelar di minggu lalu.  Pada rapat internal hakim yang lalu telah disepakati oleh para hakim untuk mengoptimalkan mediasi dalam penanganan perkara yang dihadiri oleh kedua belah pihak yang berperkara. Sedangkan dalam rapat internal kesekretariatan telah diinstruksikan untuk secepatnya dilakukan update data terkait pergantian pimpinan dan mutase hakim-hakim baru pada website ataupun pada banner-banner yang terpasang di sekitar kantor. Selain itu optimalisasi media dan medsos yang telah ada harus digalakan kembali dengan selalu mengupdate informasi yang ada pada website ataupun medsos termasuk realisasi anggaran DIPA. Adapun pada rapat internal kepaniteraan telah dibahas  terkait pemanfaatan gugatan mandiri oleh masyarakat pencari keadilan dan optimalisasi e-court.

Kemudian rapat dipimpin Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar, Hamzah, S.Ag.,M.H. yang menyampaikan bahwa rapat hari ini adalah sebagai pijakan untuk melaksanakan tugas ke depan selama kepemimpinannya di Pengadilan Agama Banjar. Secara garis besar rapat hari ini adalah untuk membahas terkait tupoksi Pengadilan Agama Kota Banjar dan organisasi-organisasi underbow yang ada di Pengadilan  Agama Kota Banjar seperti IKAHI, IPASPI, PTWP, DKM, Bansos dan Koperasi.

Ketua menegaskan untuk di bidang kepaniteraan, seluruh pegawai mulai dari pimpinan, hakim hingga staff terutama yang bergelut sehari-hari di bagian kepaniteraan agar bahu membahu untuk membangun dan mendongkrak nilai SIPP dengan memberikan pelayanan yang sesuai dengan asas cepat sederhana dan biaya ringan dengan tetap mengedepankan ketelitian dalam proses penanganan perkara, dan salah satu caranya adalah dengan mengupload putusan tidak melewati pukul 15.00 Wib. Terkait penanganan prima dalam penyelesaian perkara ini, Ketua meminta agar semua yang terkait tupoksi pelayanan hukum kepada masyarakat pencari keadilan lebih giat lagi dalam penanganan dan penyelesaian perkara, jangan ada lagi surat pemberitahuan putusan pada para pihak yang terlambat karena akan merugikan para pihak dan merugikan institusi sendiri.

“Pengecekan berkas juga sangat penting terutama  kelengkapan relaas panggilan dan relaas pemberitahuan bagi para pihak jangan sampai terabaikan karena akan merugikan para pihak dan mempermalukan institusi keita sendiri”  tegas Ketua.

Lebih lanjut Ketua menyampaikan harapan agar nilai kinsatker di triwulan III dan triwulan IV bisa meningkat lebih signifikan dengan menggenjot dan mengoptimalkan beberapa kriteria penilaian yang masih jauh dibawah standar. Disamping itu akan dijadwalkan jujga coffee morning untuk para hakim setiap senin pagi sebagai wadah untuk saling berbagi informasi dan menambah pengetahuan terutama di bidang penyeleseaian perkara dan hukum materil.

Terkait kedisiplinan, Ketua menyampaikan agar seluruh pegawai berdisiplin dalam mengisi presensi online tepat waktu di area kantor Pengadilan Agama Kota Banjar baik pada jam masuk atau jam pulang kantor maupun apel Senin Pagi dan apel Jumat Sore. Ketua juga mengajak agar seluruh pegawai berdisiplin shalat berjamaah pada waktu dhuhur dan ashar di Mushola Al Mahkamah.

“Tupoksi yang menjadi tanggungjawab kita semua adalah urusan duniawi kita yang harus kita selesaikan karena merupakan tanggungjawab kita sebagai aparatur Pengadilan Agama Kota Banjar, akan tetapi saya sebagai Ketua juga punya tanggungjawab moral dan spiritual untuk mengajak bapak ibu ruku dan sujud bersama melaksanakan sholat berjamaah di Mushola yang kita cintai, sebagai wujuk bakti kita kepada Allah SWT, dan sebagai pertanda kalau kita pun tetap memperhatikan urusan akhirat kita” ujar Ketua.  

Selanjutnya terkait kepengurusan pada organisasi underbow seperti PTWP, IKAHI, IPASPI, DKM, Bansos dan Koperasi, Ketua menyampaikan agar tetap berjalan sebagaimana mestinya dan untuk kepengurusannya akan disesuaikan dengan kondisi personil yang ada saat ini.

Terakhir, Ketua berharap seluruh pegawai dapat meningkatkan kedisiplinannya dan kerja samanya agar terwujud Pengadilan Agama Kota Banjar yang tertib administrasi, organisasi finansial peradilan serta terselenggaranya manajemen peradilan yang baik dan benar sehingga dapat memberikan pelayanan yang maksimal kepada para pencari keadilan.